Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

• Unvan: Mehmet Selim AÇAR – ES Mühendislik Serbest Yeminli Ormancılık Bürosu
• Adres: Ali Baba Mah. 5040. Sokak Özyavuz Apt. No: 23 Kat: 1 No: 1, Karaköprü / Şanlıurfa
• Telefon: +90 (414) 347 70 25
• E-posta: bilgi@esmuhendislik.com
• KEP adresi: mselim.acar@hs01.kep.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

İlişkinizin türüne göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik: Ad, soyad,
• İletişim: Telefon numarası, e-posta adresi, adres
• Müşteri işlem: Talep ve mesaj içerikleri, teklif ve sözleşme bilgileri, proje bilgileri
• Mesleki deneyim: Firma veya kurum adı, unvan
• Hukuki işlem: Kurum yazışmaları, izin başvuru belgeleri, vekâletname bilgileri
• Finans: Fatura ve ödeme bilgileri
• Gayrimenkul/arazi bilgileri: Ada, parsel, koordinat ve tapu bilgileri (bir kişiyle ilişkilendirilebildiği ölçüde)
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, site kullanım kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim formu, telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden ilettiğiniz talep ve soruların yanıtlanması
• Ön değerlendirme yapılması ve teklif hazırlanması
• Sözleşmenin kurulması ve ifası; orman izni, haritalama, etüt-proje ve danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi
• Hizmet kapsamında kamu kurum ve kuruluşlarına yapılacak başvuruların hazırlanması ve takibi
• Faturalandırma, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların bilgi taleplerinin karşılanması
• Hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve açık rızanızın bulunması hâlinde site kullanımının analiz edilmesi

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon, WhatsApp, yüz yüze görüşmeler, sözleşmeler ve tarafınızca iletilen belgeler aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
• (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması

Zorunlu olmayan çerezler aracılığıyla yapılan analiz ve benzeri işlemler ise KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası uyarınca açık rızanıza dayanılarak yapılır. Ayrıntılı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde şu alıcılara aktarılabilir:

• Kamu kurum ve kuruluşları: Hizmetin gereği olarak izin başvurularının yapıldığı Orman Genel Müdürlüğü teşkilatı ve diğer ilgili kurumlara; ayrıca yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kurumlara
• Bilişim hizmet sağlayıcıları: Web sitesi barındırma hizmeti sağlayıcısı (Hostinger) ve e-posta hizmeti sağlayıcıları (Google ve Hostinger)

Yurt dışına aktarım: Hizmetlerimizi yürütürken yararlandığımız aşağıdaki hizmet sağlayıcıların sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle bazı kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir:

• E-posta hizmeti (Google ve Hostinger): E-posta veya iletişim formu yoluyla ilettiğiniz kimlik, iletişim ve talep/mesaj içerikleriniz; sizinle yazışmalarımızın yürütülmesi amacıyla.
• Web sitesi barındırma hizmeti (Hostinger): İletişim formu kayıtları, IP adresi ve site kullanım kayıtlarınız; web sitesinin çalıştırılması ve güvenliğinin sağlanması amacıyla.
• Analiz hizmeti (Google Analytics): Çerez kimlikleri, IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri ile ziyaret ettiğiniz sayfalar gibi kullanım verileriniz; site kullanımının analiz edilmesi amacıyla. Bu hizmet yalnızca çerez bildirimimiz üzerinden analitik çerezlere açık rıza vermeniz hâlinde çalışır; rıza vermemeniz hâlinde bu kapsamda veri aktarılmaz.

Bu aktarımlar, KVKK’nın 9. maddesi ile Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.

Analitik çerezlere verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman, sayfanın sol alt köşesindeki çerez simgesine tıklayarak geri alabilirsiniz. Kullanılan çerezlerin ayrıntılı listesine Çerez Politikamızdan ulaşabilirsiniz.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca saklanır. Bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK 11. Madde Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (5) ve (6) numaralı bentler uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak şu yollarla iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak: Ali Baba Mah. 5040. Sokak Özyavuz Apt. No: 23 Kat: 1 No: 1, Karaköprü / Şanlıurfa adresine ıslak imzalı dilekçeyle
• Kayıtlı elektronik posta (KEP): mselim.acar@hs01.kep.tr
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile: bilgi@esmuhendislik.com
• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden: bilgi@esmuhendislik.com

Başvurunuzda ad-soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası), tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon bilgisi ile talep konusunun bulunması gerekir. Talepleriniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.